一、协助处领导协调处内、处外关系。

1.  执行处务会议决定，协调处内各科、室之间的关系，通报有关情况。

2.  负责后勤基建处对外联络、协调工作。

3.  负责做好外单位来宾和师生员工的来访、接待工作，并及时向领导汇报有关情况。

二、后勤基建处日常文秘工作。

1.  负责公文的上传下发归档等工作。

2.  负责后勤基建处工作计划、总结、情况通报等材料的拟稿工作。

3.  负责安排后勤基建处各项会议、记录、通报等会务工作。

4.  负责后勤基建处印章管理。

5.  负责牵头组织各科室整理档案，移交到学校档案室。

6.  负责全处职工人事、职称、绩效汇总报送等工作。

7.  负责后勤基建处安全稳定考评材料汇总工作。

8.  负责办公用品的采购、管理及发放工作，负责后勤基建处国有资产的管理工作。

9.  负责落实后勤基建处工会小组各项工作。

三、负责后勤基建处宣传及后勤数字文化建设工作。

1.  负责后勤基建处网页维护。

2.  负责全处信息发布、新闻稿与后勤文化建设工作。

3.  负责后勤管理系统管理、维护等工作。

四、负责与学校其它部门及处内其他科室业务协调，重要事项及时向处长报告。

五、在处长领导下，负责办公室行政管理工作，负责组织检查全处各岗位职责、工作量完成情况。

六、负责各科室安全检查制度建设、工作开展、问题整改与考核工作

七、完成领导交办的其他工作任务。